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ErgoFAKT PoS |
ErgoFAKT SB |
ErgoFAKT Pro32 |
ErgoFAKT ProSQL |
| Benutzerverwaltung |
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| Verwaltung von beliebig vielen Benutzern mit Benutzerdaten, Benutzerkennung und Passwort |
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| Vergabe von individuellen Benutzerrechten auf Modul- und Funktionsebene |
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| Kundenverwaltung |
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| Verwaltung von Rechnungsanschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Steuernummern, Zusatztext, Kategorien, Limits etc. |
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| Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner je Adresse |
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| Verwaltung von beliebig vielen Lieferanschriften |
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| Verwaltung von Kundenrabatt, Preisgruppe, Rabattmatrix, Liefer- und Zahlungsbedingungen |
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| Verwaltung von kundenspezifischen Individualpreisen und kundenspezifischen Artikelnummern |
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| Komfortable Eingabevorschläge für Anrede, Ort, Ansprechpartner, Briefanrede, Bankname, BIC etc. |
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| ISDN/TAPI-Anruferkennung mit automatischer Adressanzeige bei eingehendem Anruf |
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| Wiedervorlage- bzw. Notizverwaltung mit verschiedenen Kategorien |
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| Drucken von Kurzmitteilungen und Serienbriefen, Adresslisten und Adressetiketten |
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| Durch Anwender frei definierbare Zusatzdatenfelder zur individuellen Verwendung |
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| Beschränkung auf maximal 5.000 Kunden |
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| Lieferantenverwaltung |
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| Verwaltung von Anschrift und Kontaktdaten wie Telefon, Fax, E-Mail, Zusatztext |
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| Komfortable Eingabevorschläge für Anrede, Ort, Ansprechpartner, Briefanrede, Bankname, BIC etc. |
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| Verwaltung von beliebig vielen Ansprechpartnern |
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| Drucken von Kurzmitteilungen und Serienbriefen, Adresslisten und Adressetiketten |
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| Durch Anwender frei definierbare Zusatzdatenfelder zur individuellen Verwendung |
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| Beschränkung auf maximal 5.000 Lieferanten |
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| Wiedervorlageverwaltung |
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| Verwaltung beliebiger Vorgänge mit Memo und Wiedervorlagedatum |
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| Filterung nach Wiedervorlagedatum, Benutzer, Beauftragtem, Kategorie, Kunde oder Lieferant |
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| Suche über Stichwort, Suchliste oder Volltext |
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| Drucken von Wiedervorlage und Übersichtslisten |
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| Artikelverwaltung |
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| Verwaltung von Artikelstammdaten, Zusatztexten, Extrafeldern, Abbildung, Artikelgruppe, Sortierkriterium etc. |
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| Bis zu vier Brutto- und Netto-VK-Preise sowie datumsgesteuerter Aktionspreis |
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| Beliebig viele mengenabhängige Staffelpreise |
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| Verwaltung von individuellen Spezifikationsfeldern sowie beliebigen Dateianhängen (z. B. PDF-Datenblätter) |
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| Verwaltung beliebig vieler Zusatzartikelnummern, z. B. mehrere EAN je Artikel |
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| Verwaltung von bis zu fünf Lager je Artikel |
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| Verwaltung von bis zu sechs Lieferanten je Artikel |
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| Verwaltung von Gebinden wie Tabakwaren, Getränkekisten etc. |
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| Verwaltung von alternativen Auswahlen z. B. für Handy mit alternativen Vertragsvarianten |
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| Verwaltung von Paketen (Stücklisten), z. B. zur Zusammenstellung von Dienstleistungen, Aktionspaketen, Pfand usw. |
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| Komfortable Artikelsuche über Suchliste, Volltext, Universalsuche oder Filter |
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| Nummernzauberer zur Erstellung und Verwaltung von Artikelnummernsystemen z.B. Farben/Größen |
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| Artikelbezogene Auswertungen und Historiefunktionen sowie Kompaktstatistik für schnellen 3-Jahres-Umsatzüberblick |
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| Bestellwesen mit automatischen Bestellvorschlägen und Fremdwährungsunterstützung |
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| Verwaltung von individuellen Kundenbestellungen im Bestellwesen und beim Warenzugang |
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| Inventurerfassung, Inventurauswertungen, Inventurlisten, Inventur-Differenzlisten, Nach- und Rückberechnung |
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| Unterstützung von MDE-Geräten für Inventurerfassung, Bestellaufnahme und Warenzugang |
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| Drucken von frei gestaltbaren Preis- und Artikellisten sowie Artikeletiketten mit Barcode |
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| Artikeldaten-Export im DBF-, TXT- oder DB-Format |
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| Durch Anwender frei definierbare Zusatzdatenfelder zur individuellen Verwendung |
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| Beschränkung auf maximal 10.000 Artikel |
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| Verkauf |
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| Erstellung von Rechnungen, Rechnungskopien, Gutschriften, Wiederholungsrechnungen, Rechnungsänderungen , Angeboten und Auftragsbestätigungen |
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| Erstellung von frei definierbaren Zusatzbelegen wie z. B. Proformarechnung, Packzettel oder Paketkarten |
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| Erstellung von Lieferscheinen, Lieferscheinkopien und Sammelrechnungen |
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| Kennzeichnungsmöglichkeit für alternative Artikelpositionen, die nicht in Gesamtsumme berücksichtigt werden sollen |
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| Anzeigemöglichkeit für Zwischensummen an beliebiger Position |
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| Möglichkeit zur Sortierung der Verkaufspositionen nach Artikelnummer, Suchwort, Sortierfeld oder Preis |
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| Direkte Formeleingabemöglichkeit zur Berechnung von Preis oder Menge (z. B. zur Aufmaßberechnung) |
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| Erfassungsmöglichkeit für Verkaufspositionen via MDE-Gerät (Mobile Datenerfassung) |
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| Historiefunktion für alle Verkaufsvorgänge mit Auswertungen nach frei wählbaren Selektionskriterien |
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| Beliebiger Wechsel zwischen Brutto- und Nettopreisen (inkl. bzw. exkl. Umsatzsteuer) |
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| OP-Verwaltung mit Zahlungskontrolle und komfortablem Mahnwesen |
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| Erzeugung von elektronischen Lieferscheinen mit Importmöglichkeit als Warenzugang |
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| Freie Gestaltung aller Druckformulare einschließlich Einbindung von Artikelabbildung und Firmenlogos |
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| Barverkauf |
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| Vollständige Scannerkassenfunktionalität mit Ansteuerung von Bondrucker, Kassenschublade, Kundendisplay, Barcodescanner und Kellnerschloss |
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| Verkäuferwechsel mit automatischer Bonrückstellung sowie manuelle Parkfunktion für Vorgänge |
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| Artikelschnellanlage für das schnelle Erfassen nicht vorhandener Artikel direkt im Verkaufsvorgang |
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| Optionen für Schnellstorno, Druck letzter Bon oder Zahlung ohne Beleg |
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| An individuelle Bedürfnisse anpassbare Tastenkürzel |
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| Frei gestaltbare Touchscreen-Tastaturen mit Möglichkeit zur Definition von beliebigen Ebenen |
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| Wahlweise Bedienung über PC-Tastatur, Kassentastatur, Steuerkommandos/Barcodes, Maus oder Touchscreen |
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| VMP-Unterstützung für Presseobjekte mit automatischer Datenübertragung zum Grosso |
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| Automatische Erkennung von Buch-Barcodes mit automatischer Preisübernahme |
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| Unterstützung von Waagen- oder Fototüten-Barcodes mit Möglichkeit zur Preis und Mengenübernahme |
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| Einfache Gastrofunktionen mit Möglichkeit zum tischbezogenen Bonieren, Laden und Abschließen von Positionen |
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| Kassenabrechnung mit Zählhilfe, Soll-Ist-Vergleich, automatischer Entnahmebuchung sowie optionaler Warengruppenstatistik |
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| Tagesinventuroption für „flüchtige“ Artikel wie Cash-Karten, Rubbellose etc. innerhalb der Kassenabrechnung |
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| Unterstützung durchlaufender Posten wie Lotto oder sonstiges Wareninkasso für fremde Rechnung |
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| Buchung von Einlagen und Entnahmen mit Buchungsvorschlägen und Belegdruck |
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| Möglichkeit zur Verbuchung von an der Kasse bar bezahlter Zielrechnungen im Kassenjournal |
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| Ansteuerung von EC-Karten-Terminals mit ZVT-Schnittstelle sowie „hardwareloses“ EC-Modul (optionale Zusatzmodule) |
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| Benutzerhistorie zur Nachverfolgung von Bedienfehlern und Überwachung kritischer Vorgänge |
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| Auftragsverwaltung |
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| Freie Verwaltung von Auftragseingängen, Angeboten und Auftragsbestätigungen im Auftragsarchiv |
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| Verwaltung von beliebig vielen Auftragsversionen je Auftrag |
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| Verwaltung von Teillieferungen mit Bestell-, Liefer- und Restmenge sowie Erfassung von Kundenbestellungen |
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| Druck von Auftragslisten sowie von beliebigen Verkaufsformularen einschließlich z. B. Barrechnungen aus Archiv |
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| Schnelle Auftragssuche über Suchliste oder Filter |
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| Druckgestaltung |
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| Freie Gestaltung aller Druckformulare über komfortablen Formulareditor |
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| Einbindungsmöglichkeit für Grafiken (auch Artikelabbildungen) |
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| Druck von Barcodes auf beliebigen Formularen |
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| Freie Definition von Druckmenüpunkten |
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| Etikettendruck auf Seiten- und Endlosformularen |
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| Druckvorschau für alle Druckfunktionen |
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| PDF-Erstellungsmöglichkeit für alle Druckfunktionen |
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| Alle Formulare auch direkt an Fax-Druckertreiber sendbar |
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| Umrechnung in Fremdwährungen innerhalb beliebiger Formulare möglich |
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| Dokumentenverwaltung |
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| Vorgangsbezogene Verwaltung von Datei-Dokumenten wie PDF-Dateien, XLS-Kalkulationen, E-Mails etc. |
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| Kontextbezogene Zuordnung durch Verknüpfungsmöglichkeit mit Kunden, Lieferanten, Artikeln oder Aufträgen |
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| Sonstiges |
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| Favoritenverwaltung zum blitzschnellen Anspringen zuletzt verwendeter Kunden, Artikel, Aufträge |
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| Floskelverwaltung zur schnellen Übernahme von Textbausteinen in Artikeltexte, Kurzmitteilungen, Angebote etc. |
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| Möglichkeit der PDF-Erstellung für alle Druckformulare mit Option zum Versand als E-Mail, der Ablage in der Dokumentenverwaltung oder in einem beliebigen Verzeichnis |
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| Tool zur problemlosen Erstellung von Datensicherungen |
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| Unterstützung der TAPI-Wahlhilfe-Schnittstelle |
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| Unterstützung von Barcode-Leser, Kassenschublade, Kundendisplay, EC-Terminal, Kellnerschloss |
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| Pluginschnittstelle für kunden- und branchenspezifische Erweiterungen |
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| Beschränkung auf maximal zwei Arbeitsplätze im Netzwerkverbund |
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| Unterstützung von Client-Server-Datenbanksystem Firebird bzw. InterBase |
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| Zusatzmodule |
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| FiBu-Schnittstelle zum Export von Kunden- und Lieferantenadressen sowie Umsatzdaten im ASCII- oder DATEV-Format sowie Übergabemöglichkeit für Lastschriften im DTA-Format |
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| Import-Modul zum Einlesen von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten im ASCII-, DBF- oder DATANORM-Format |
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| Katalog-Import-Modul für Import und Verwaltung umfangreicher Artikelkataloge von Lieferanten |
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| VLB-Katalog-Modul zur automatischen Übernahme der Buchdaten bei Verkaufserfassung, Bestellung und Inventur |
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| Statistikmodul für die Erstellung umfangreicher Auswertungen mit grafischer und tabellarischer Darstellung |
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| Provisions-Modul zur Abrechnung von Verkäufer- bzw. Vertreter-Provisionen (Erweiterung des Statistikmoduls) |
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| Bonus-Modul zur Abrechnung und Verwaltung von Kundenboni |
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| ec-Lastschrift-Modul zur Unterstützung des Lastschriftverfahrens im Barverkauf |
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| ec-Software-Modul für die 'hardwarelose' Abwicklung von EC-Zahlungen über ein angebundenes Rechenzentrum |
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| ec-Terminal-Modul zur Ansteuerung eines separaten EC-Terminals mit ZVT-Kassenschnittstelle |
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| Mandantenverwaltung zur Verwaltung von bis zu 50 unabhängigen Mandanten |
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| SN-Verwaltung für die lückenlose Verfolgung von Seriennummern vom Warenzugang bis zum Verkauf |
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| Web-Shop-Anbindung zur automatisierten Übergabe von Artikel- und Kundendaten an den Shop und zur Weiterverarbeitung der Bestellungen aus dem Shop als Auftrag in ErgoFAKT |
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| ECR-Modul zur Anbindung von Hardware-Kassen von Fremdanbietern wie Vectron oder QMP |
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| VMP-Presse-Modul zum Datenabgleich mit Presse-Grosso um Überbestände und Ausverkäufe zu vermeiden |
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| Service-Modul zur Verwaltung von Service-Aufträgen für Werkstatt bzw. RMA-Abwicklung |
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| Verschiedene lieferantenspezifische Bestellmodule (elektronische Bestellung) |
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| UPS-Worldship-Anbindung zur Datenübertragung an das Programm "UPS Online Worldship" für den UPS-Versand |
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| PiccoLink-Anbindung, mobile Datenerfassung mit Funkübertragung für kabellose Inventurerfassung, Bestellaufnahme und Warenzugangserfassung |
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| PDA-Modul, mobile Datenerfassung mittels PDA. Stammdaten, Inventurerfassung, Bestellaufnahme, Warenzugang und Verkaufserfassung |
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| Filialanbindung für die zentrale Verwaltung von mehreren Filialen via Internet, ISDN, Datenträger oder LAN |
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| Systemvoraussetzung |
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| Handelsüblicher PC mit Windows XP, Windows Vista oder Windows 7 |
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