Gutscheinverwaltung

Gutscheinverwaltung für ErgoFAKT

Mit dem Zusatzmodul zur Gutscheinverwaltung lässt sich das Handling für Geschenkgutscheine in ErgoFAKT sehr effizient abwickeln.

Gutscheinerstellung bzw. Gutscheinerfassung, Gutscheinverkauf sowie Gutscheineinlösung bzw. Teileinlösung werden damit nahtlos in die Verkaufsebene von ErgoFAKT integriert.

Mit Hilfe der Gutscheinverwaltung behalten Sie stets den Überblick über alle verkauften Gutscheine und deren Restwerte nach einer Teileinlösungen. So wird verhindert, dass ein Gutschein mehrfach, bzw. mit einem falschen Betrag eingelöst wird.

Es besteht die Möglichkeit zur Vorerfassung der Gutscheine, wobei der Betrag auch optional erst später beim Verkauf festgelegt werden kann.

Sie können Ihre Gutscheinnummern frei vergeben, als fortlaufende Nummer vorschlagen lassen oder nummerierte Vordrucke verwenden/übernehmen.

Gutscheinerfassung der Gutscheinverwaltung
Gutscheinerfassung mit oder ohne Preis und wählbarem Steuersatz

Alternativ kann die Gutscheinerfassung bzw. Gutscheinerstellung auch ad hoc direkt beim Verkauf erfolgen. Beide Optionen bieten die Möglichkeit zum automatischen Druck von frei gestaltbaren Gutscheinen.

Für die Verrechnung (Einlösung) der Gutscheine kann festgelegt werden, ob für ein Restguthaben ein neuer Gutschein gedruckt bzw. das Restguthaben ausbezahlt werden soll.

Allgemein bietet die Gutscheinverwaltung eine Fülle von Varianten, mit der Sie Ihre Gutscheine erfassen, drucken, verkaufen, verrechnen bzw. einlösen sowie verwalten können.

Konfigurationsmöglichkeiten Gutscheinverwaltung
Vielfältige individuelle Konfigurationsmöglichkeiten der Gutscheinverwaltung

Falls Sie Ihre Gutscheine selbst drucken, kann die Gutscheinnummer als Barcode auf dem Gutschein gedruckt und somit auch gescannt werden.

Der Gutschein kann so bei der Einlösung im Verkauf über das Einscannen automatisch erkannt werden. Die Erkennung können Sie über einen frei definierbaren Präfix oder ein festlegbares Muster (Länge, enthaltene Zeichen etc.) individuell steuern.

Pfandabwicklung für Mischkiste für Getränkehandel
Gutscheinhistorie mit Gutscheinerfassung, Gutscheinverkauf, Gutscheineinlösung

Ein Blick in die Gutscheinhistorie ermöglicht Ihnen jederzeit den aktuellen Stand aller bzw. eines einzelnen Gutscheins zu kontrollieren. Sie sind also jederzeit im Bilde, welcher Gutschein in welcher Höhe bereits eingelöst wurde und welche Gutscheine mit welchen Beträgen noch im Umlauf sind.

Die Gutscheinhistorie kann auch ausgedruckt und als Gutscheinbericht verwendet werden, den Ihr Steuerberater für die Bilanz benötigt. Die bisher dafür oft zeitaufwändig geführten Exceltabellen o.ä. können so entfallen.

Last but not least, kann die Gutscheinverwaltung auch im Filialverbund zusammen mit dem ErgoFAKT Filialmodul eingesetzt werden.