Die PDA-Unterstützung ErgoFAKT PDA erhöht Flexibilität und Produktivität im täglichen Geschäftsalltag.
Mit ErgoFAKT PDA haben Sie Ihre Kunden- und Artikeldaten immer und überall griffbereit.
Vorgänge wie Inventurerfassung, Warenzugangserfassung oder Bestellaufnahme können damit unabhängig von einem festen PC-Arbeitsplatz durchgeführt werden.
So kann die Inventurerfassung z.B. direkt am Regal im Lager oder Verkaufsraum ausgeführt werden, indem der Barcode mittels eines im mobilen Gerät integrierten Barcode-Lesers erfasst wird.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur mobilen Erfassung von Verkaufsvorgängen, die dann später an ErgoFAKT auf dem PC übertragen werden.
Dabei kann sowohl im Online- als auch im Offline-Modus
gearbeitet werden:
- Im Online-Modus hat das mobile Erfassungsgerät mittels Funk-Netzwerk (WLAN oder
Bluetooth) direkten Zugriff auf die Datenbank von ErgoFAKT. Ein erfasster Inventurbestand wird sofort in die
entsprechende Zählwertespalte im Artikelstamm von ErgoFAKT eingetragen.
Erfasste Verkaufsvorgänge können mit einem Klick vom PDA an den Kassen-PC "gebeamt"
und sofort z.B. als Barrechnung ausgedruckt werden.
- Im Offline-Modus arbeitet das Gerät mit einer eigenen Kopie der relevanten Daten
von ErgoFAKT und speichert z.B. Inventurzählwerte zunächst zwischen. Diese Zählwerte
werden dann später im Stapel an ErgoFAKT auf dem PC übergeben. Artikel und Kundendaten
können ebenfalls offline vorgehalten werden. So können z.B. Verkaufsvorgänge oder
Aufträge offline erfasst und zwischengespeichert werden, um sie dann später an ErgoFAKT
auf dem PC zu übergeben.
Die Möglichkeiten der PDA-Unterstützung im Einzelnen:
Kundenstamm
Dank der integrierten Kundendatenbank haben Sie jederzeit alle relevanten Kundendaten
griffbereit, selbst wenn Sie gerade unterwegs sind oder der nächste PC-Arbeitsplatz
gerade zu weit entfernt ist.
In Kombination mit der Verkaufserfassung wird über den Kundenstamm ein Kunde einem
Vorgang zugeordnet.
Die integrierte Telefonieunterstützung erlaubt auf Geräten mit Pocket PC 2003 Phone
Edition auch den schnellen Aufbau einer Telefonverbindung aus der Adressmaske heraus.
Artikelstamm
Dank der integrierten Artikeldatenbank haben Sie jederzeit alle relevanten Artikeldaten
abrufbereit. Die Zeiten, wo Sie nach einem Preis gefragt wurden und Sie gerade keine
Auskunft geben konnten, weil der PC "nicht griffbereit" ist, sind damit vorbei.
Inventurerfassung
Das Inventurerfassungsmodul erlaubt die Erfassung von Inventurzählwerten sowohl
im Online- als auch im Offline-Modus. Dabei werden die erfassten Zählwerte entweder
sofort oder später im Stapel an ErgoFAKT übergeben.
Dadurch ersparen Sie sich die Doppelerfassung auf Zähllisten, die anschließend noch
mühsam abgetippt und in ErgoFAKT eingegeben werden müssen. Die Erfassung kann somit
völlig "chaotisch", einfach Artikel für Artikel erfolgen, ohne dabei eine bestimmte
vorgegebene Reihenfolge beachten zu müssen.
Nicht vorhandene Artikel können im Online-Modus sofort neu erfasst werden. Der im
Online-Modus sichtbare Soll-Bestand erleichtert die Kontrolle schon während der
Erfassung. Außerdem wird im Online-Modus der genaue Erfassungszeitpunkt festgehalten,
was für die Nach- und Rückberechnungsfunktion wichtig ist.
Bestellaufnahme
Mittels der Funktion zur Bestellaufnahme können Artikelpositionen z.B. direkt am
Regal erfasst und anschließend als Bestellvorschlag an ErgoFAKT übertragen werden.
Warenzugang
Mittels der Funktion zum Warenzugang können Artikelpositionen direkt bei der Anlieferung
erfasst und an ErgoFAKT übertragen werden.
Verkaufserfassung
Mittels der Funktion zur Verkaufserfassung können Artikelpositionen z.B. direkt
bei einem Rundgang mit dem Kunden erfasst und anschließend als geparkter Vorgang
oder als Auftrag an ErgoFAKT übertragen werden. Die Erstellung einer Rechnung oder
eines Lieferscheins erfolgt dann wie gewohnt direkt aus ErgoFAKT - entweder sofort
und automatisch nach der Übertragung oder nach manuellem Aufruf.
Voraussetzung
PDA mit Pocket PC 2003 Betriebssystem und mindestens 64 KB Ram.
WLAN und Barcode-Scanner empfehlenswert.
