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#304   (4.0)
HTML – Formatierung der Begleitschreiben beim E-Mail – Versand  
Falls Sie ein Dokument wie Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Mahnung, Bestellung usw. als PDF-Datei per E-Mail versenden, können Sie das Begleitschreiben auch im HTML – Format erstellen.
Als Beispiel wird hier die Vorgehensweise beim Nettoangebot beschrieben und das ein Begleitschreiben im HTML – Format bereitgestellt:

Angebot
304_82_Angebot HTML .espdf
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf obigen Link und wählen Sie im Kontextmenü Ziel speichern unter….

Im folgenden Dialog können Sie den Speicherort und den Dateinamen festlegen:

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Nachdem Sie das Begleitschreiben auf Ihrem PC gespeichert haben, können Sie es in ErgoFAKT importieren.

Öffnen Sie im Startfenster von ErgoFAKT über Einstellungen \ Grundeinstellungen das Register PDF – Druck.

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Nach einem Klick mit der rechten Maustaste in die linke Hälfte erscheint ein Kontextmenü und Sie können Definition importieren auswählen.

In dem darauf erscheinenden Dialog können Sie die gewünschte Datei auswählen.

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Nach einem Mausklick auf Öffnen erscheint ein Dialog, in dem Sie den Namen eingeben können, unter dem das Dokument gespeichert wird und in den Druckeinstellungen zugeordnet werden kann.

Das Begleitschreiben für das Angebot sieht dann mit Formatierungen wie folgt aus:

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Sie können das Dokument sofort verwenden, wenn Sie Ihre Firmendaten an den markierten Stellen vervollständigen und den entsprechenden Druckmenüpunkt einrichten.

Die Platzhalter(XXX) stehen für die entsprechenden Felder aus den Tabellen (z. B. Artikel, Kunden, usw.) der Datenbank.

Die Zeichenfolgen zwischen jeweils 2 spitzen Klammern <> sind HTML-Befehle.

Weitere HTML-Befehle finden sie unter
www.HTML-Seminar.de


Weitere Begleitschreiben für PDF-Druckaktionen im HTML-Format zum Download

Auftragsbestätigung
304_97_AB HTML.espdf

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Änderungen und Irrtum vorbehalten. Für Hinweise auf Fehler sind wir jederzeit dankbar.


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