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#72  
Handhabung von Waren- bzw. Geschenkgutschein  

Bitte beachten Sie, dass dieser Beitrag überholt ist!
Wir empfehlen zum Handling von Gutscheinen den Einsatz der Gutscheinverwaltung für ErgoFAKT, welche speziell für die Abwicklung von Gutscheinen konzipiert wurde.

Der folgende Beitrag stellt lediglich eine nicht optimale, veraltete Vorgehensweise ohne den Einsatz der Gutscheinverwaltung dar.


Wie kann ich den Erwerb und das Einlösen von Einkaufsgutscheinen im ErgoFAKT handhaben?
Beispiel: Kunde kauft für Betrag X einen "Einkaufsgutschein". Der Käufer des Gutscheins ist ein anderer als derjenige, der ihn einlöst.
Legen Sie dafür zunächst einen Artikel "Einkaufsgutschein" in der Artikelverwaltung an.

Beachten Sie folgende Punkte bei der Anlage dieses Artikels (s. auch Abb.1):

1. Unter Artikelnummer 2 verwenden Sie die gleiche Nummer wie als Artikelnummer nur mit einem Minus davor, z.B. -GS
2. Im Feld Gebindemenge Artikelnummer 2 tragen Sie -1 ein, dann wird automatisch bei späterer Eingabe der Artikelnummer 2 im Verkauf, der Artikel (Gutschein) mit der Ware gegengerechnet.(durch die automatische Zuordnung der Menge minus 1)
3. Das Feld MWSt. soll mit dem entsprechenden Mehrwertssteuersatz belegt werden.
Andere Eingaben an dieser Stelle klären Sie bitte vorher mit Ihrem Steuerberater.
4. Den Wert im Feld Max-Rabatt setzen Sie auf 0, damit dieser Artikel von einer eventuellen Gesamtrabattvergabe ausgeschlossen bleibt.

Bild Abbildung 1


Im Menü VERKAUF | EINSTELLUNGEN | GRUNDEINSTELLUNGEN | GLOBAL (s. Abb. 2) muss die Option Kein Gesamtrabatt auf Verkaufs-Positionen mit MaxRabatt=0% aktiviert werden, damit der bereits eingezahlte Gutscheinbetrag nicht versehentlich nachträglich verringert werden kann.

Bild

Abbildung 2

Vorgehensweise:
Kauft ein Kunde nun einen Gutschein bei Ihnen, so buchen Sie diesen Gutscheinkauf im Verkauf über den Artikel "Einkaufsgutschein" mit der dazugehörigen Artikelnummer 1 und geben als VK den Gutscheinbetrag ein. Diese Rechnung oder ein alternativ zum Gutschein umgestaltetes Rechnungsformular, geben Sie dem Kunden zur Verwendung als Einkaufsgutschein mit. Sollten Sie ein eigenes Gutscheinformular dafür verwenden, in das z.B. handschriftliche Einträge gemacht werden, so sollten Sie zumindest die Rechnungsnummer des Gutscheinkaufs zur besseren Nachvollziehbarkeit darin vermerken.
Kommt nun ein Kunde zu Ihnen und möchte mit einem Gutschein bezahlen, so buchen Sie den Artikel "Einkaufsgutschein" in der entsprechenden Höhe, jedoch unter Verwendung der Artikelnummer 2, zum Einkauf dazu. Somit (aufgrund von Gebindemenge Artikelnummer 2 = -1) wird dieser vom eigentlichen Rechnungsbetrag abgezogen.
Sollte der Wert des Gutscheins höher liegen als der Wert des aktuellen Wareneinkaufes, können Sie entweder den Differenzbetrag an den Kunden auszahlen, oder einen handschriftlichen Vermerk auf dem Gutschein über den bereits verwendeten Betrag des Gutscheins anbringen. Damit ist sichergestellt, dass beim nächsten Einkauf nur noch der Restbetrag der Anzahlung angerechnet werden kann.

Tipp:
Drucken Sie die Artikelnummer 2 als Barcode mit auf den Gutschein für ein optimales Handling.

Zur besseren Übersichtlichkeit der Rechnung für den Kunden, vor allem bei zusätzlich gewährten Gesamtrabatten, können Sie folgendes Musterformular verwenden:
Bild Abbildung 3


Zum Download des Formulars klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den untenstehenden Link "332_rechnungbrutto rabatt.frm" und speichern die Datei im Verzeichnis von ErgoFAKT oder in einem temporären Verzeichnis. Anschließend importieren Sie dieses Formular im Formulardesigner.

332_rechnung brutto rabatt.frm
Bild Abbildung 4


Falls Sie bereits ein selbstgestaltetes Formular angelegt haben, können Sie aus dem Formulardesigner, den zu diesem Zweck benötigten Platzhalter Nicht rabattfähiger Anteil der Bruttogesamtsumme, in Ihr Formular hinzufügen und wie gezeigt formatieren. ( s. Abb. 4)



Um das ganze Verfahren noch weiter zu vereinfachen können Sie die Vorgänge Gutscheinverkauf und Gutschein einlösen auch auf Touchtasten legen, die man auch mit der Maus hervorragend bedienen kann.

Bild

Die Konfiguration der Tasten sieht folgendermaßen aus:

Bild


Bitte beachten Sie, dass wir diese Informationen nur unter Haftungsausschluß zur Verfügung stellen.
Änderungen und Irrtum vorbehalten. Für Hinweise auf Fehler sind wir jederzeit dankbar.


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